细化档案管理 夯实工作根基——陕西省西安中学开展全校各处室档案专项检查工作

分类:校园动态 时间:2026-07-07 来源:陕西省西安中学 作者:陕西省西安中学

为进一步规范校园档案管理流程,夯实学校精细化管理根基,全面提升档案归档质量与标准化建设水平,7月5日上午,陕西省西安中学组织开展全校各处室档案专项集中检查工作。校党委书记石峰虎,校长薛党鹏、副校长吕铎牵头督查,各处室负责人携带本处室本学期归档材料集中参会、统一迎检。

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本次档案检查采取集中会审、逐项核验、现场点评的方式开展。各职能处室高度重视,提前梳理、分类整理本学期各类工作资料,归档材料整体齐全完备、分类清晰、整理规范,充分展现了各处室严谨务实、精益求精的工作作风。

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检查过程中,校领导班子严格对照学校档案管理规范细则,对各处室档案卷宗逐一翻阅、逐项核查,重点核验材料完整性、分类规范性、卷宗整洁度及归档精细化程度,现场点评亮点成效,精准指出存在的细节短板,明确整改方向与优化标准。

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检查结束后,校领导班子结合整体检查情况,对全校档案提质增效工作作出专项部署。

石峰虎强调,档案工作是学校规范化管理的重要载体,必须坚持标准化、规范化、精细化原则。全体工作人员要严格落实归档标准,抓实档案分类、装订整理、标签规范、卷宗收纳等细节,统一归档口径、细化工作流程,杜绝随意归档、细节疏漏等问题,持续夯实学校档案标准化建设根基。

薛党鹏指出,档案工作贵在常态、重在积累、赢在创新。他要求各处室牢固树立“工作即归档、办结即留存”的常态意识,坚持随结随存、及时归档,坚决杜绝漏档、缺档、滞后补档现象。同时打破固有工作思维,在规范完成基础归档工作的前提下,主动梳理留存特色工作、创新举措、育人亮点,不断丰富档案内涵、提升档案质量。

吕铎针对细节整改、材料完善及长效管理作出补充部署,要求各处室对标规范、立查立改、即知即改,持续提升档案工作精细化、规范化水平。


此次档案专项检查以查促改、以查促优、以查促建,有效纠正归档薄弱环节,统一归档标准,夯实档案管理基础。下一步,陕西省西安中学将持续细化档案管理制度,强化全体教职工规范意识、常态意识、创新意识,健全档案常态化归档、检查、整改长效机制,以高质量档案管理赋能学校办学治校水平稳步提升。



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